Щомісячна звітність для ФОП у 2025 році: чому реформа провалилась і що зміниться у 2026
У 2025 році для українських фізичних осіб-підприємців (ФОП) та юридичних осіб із найманими працівниками було впроваджено щомісячну звітність з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), єдиного соціального внеску (ЄСВ) та військового збору. Ця реформа, запроваджена на основі закону №3666-IX, спершу подавалась як спосіб “детінізації” та підвищення прозорості, але на практиці принесла підприємцям лише нові труднощі й не додала надходжень до бюджету. Вже у 2026 році очікується повернення до квартальної звітності, що має зняти частину бюрократичного тиску з малого бізнесу.
До 2025 року українські ФОП і юридичні особи подавали звітність щодо своїх найманих працівників раз на квартал. Це стосувалося основних податкових платежів:
- ПДФО (податок на доходи фізичних осіб)
- ЄСВ (єдиний соціальний внесок)
- Військовий збір
Такий порядок встановлювався Податковим кодексом України (ст. 49, 176, 178) та законом “Про збір та облік єдиного внеску”. Практика квартального звітування дозволяла підприємцям планувати витрати на ведення бухгалтерії, а для мікро- і малого бізнесу була менш обтяжливою з точки зору часу й коштів.
Як змінили: щомісячна звітність із 2025 року
Наприкінці 2023 року Верховна Рада ухвалила закон №3666-IX (“Про внесення змін до Податкового кодексу та інших законодавчих актів України щодо збалансування бюджетних надходжень”), який набув чинності з 1 січня 2025 року. За новими правилами:
- ФОП і юридичні особи з найманими працівниками зобов’язані подавати об’єднану звітність щомісяця за ЄСВ, ПДФО та військовий збір.
- Це означає, що замість 4 звітів на рік кожному підприємцю тепер потрібно подавати 12 звітів.
Яка була логіка?
Міністерство економіки та уряд аргументували цю норму бажанням бачити “плинність кадрів” на підприємствах і вчасно визначати компанії, які можуть отримати статус “критичних” для бронювання працівників під час війни.
Але, як неодноразово наголошували підприємці й експерти, ФОП не підпадають під критерії бронювання і ця інформація для мікробізнесу не є релевантною. Саме тому ця вимога з самого початку виглядала як технократичний експеримент, не підкріплений реальними потребами сектору.
Наслідки: багато звітів – мало користі
Про результати реформи відверто говорить народна депутатка Галина Васильченко:
“До 1 січня 2025 року як ФОП, так і юридичні особи подавали звітність щодо своїх найманих працівників один раз на квартал. З прийняттям закону, що підвищив податки з 2025 року, там була додана норма щодо щомісячної звітності. Тепер усі підприємці замість чотирьох звітів на рік мають подавати 12 звітів… Це не дало жодного ефекту для бюджету, але ускладнило адміністрування”.
На практиці, нова звітність:
- не збільшила надходжень до бюджету
- не змінила рівень тінізації ринку праці
- лише ускладнила роботу мікробізнесу, який масово користується аутсорсинговими послугами бухгалтерів
Витрати на бухгалтера зросли, а для самозайнятих підприємців додалося бюрократичного навантаження.
Як виправляють: повернення квартальної звітності
Негативна реакція підприємницької спільноти, профільних асоціацій і народних депутатів змусила ініціювати зміну. У березні 2025 року у Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №11212, що скасовує вимогу щомісячної звітності по ЄСВ, ПДФО та військовому збору для ФОПів і юросіб із найманими працівниками. Законопроєкт підтримали представники всіх фракцій, включно з головою податкового комітету.
“Я тішуся, що нам вдалося поправкою виправити цю норму. З 2026 року буде повернута щоквартальна звітність для ФОП”, – наголосила депутатка Васильченко.
Очікується, що вже з 2026 року ФОПи знову зможуть звітувати раз на квартал, як це було до 2025 року.
Законодавча основа
- Закон №3666-IX від 20.09.2023: ввів щомісячну звітність з 2025 року
- Податковий кодекс України (ст. 49, 176, 178): регулює звітність для ФОП і юридичних осіб
- Законопроєкт №11212 від 28.03.2025: передбачає повернення до квартальної звітності з 2026 року
- Джерела: сайт Верховної Ради, офіційні роз’яснення Мінфіну, публічні коментарі народних депутатів (зокрема Г. Васильченко)
Чому це важливо для бізнесу
Щомісячна звітність не принесла жодної користі ані державі, ані підприємцям. Натомість вона:
- ускладнила ведення малого бізнесу,
- створила додаткове фінансове навантаження,
- стала фактором, який гальмує розвиток підприємництва.
Повернення до квартальної звітності – це перемога здорового глузду й конструктивного діалогу між бізнесом і державою. У 2026 році ФОПи отримають змогу знову звітувати за старими, зрозумілими правилами це має стати поштовхом для відновлення та стабілізації мікробізнесу в умовах воєнного часу.
Ключові факти та закони:
- 2025 рік – щомісячна звітність (закон №3666-IX)
- 2026 рік (очікується) – повернення квартальної звітності (законопроєкт №11212)
- ФОП та юрособи з найманими працівниками повинні слідкувати за ухваленням і впровадженням нових правил.
About the Author
Читати також:
Податкова політика 2026: що зміниться для бізнесу та громадян 
Аномальні стрибки цін на овочі та фрукти у 2025 році: що відбувається з ринком 
Волинське питання у 2025 році: як Польща та Україна шукають примирення через правду 
Нові правила від «Нової пошти» та NovaPay: що зміниться для підприємців і звичайних клієнтів
